Over de vacature
over de vacature

Bestuurssecretaresse/Managementassistent

Wij verwachten dat je:

  • beschikt over een relevante opleiding en MBO+/HBO werk- en denkniveau en ruime relevante werkervaring;
  • accuraat, representatief, flexibel, stressbestendig en tactvol bent en over prima organiserend vermogen beschikt;
  • doortastend bent, kunt prioriteren, gevoel voor verhoudingen hebt en proactief meedenkt en handelt;
  • een prettige persoonlijkheid bent, die goed in teamverband opereert, met oog voor het resultaat van het team als geheel;
  • uitstekende communicatieve (mondeling en schriftelijk) en digitale vaardigheden hebt, goed terugkoppelt en de vinger aan de pols houdt;
  • integer bent en goed weet om te gaan met vertrouwelijke informatie en op vriendelijke wijze assertief en vasthoudend bent.

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie met onderstaand takenpakket:

  • het met hoge mate van zelfstandigheid samen met de (adjunct-)Bestuurssecretaris voorbereiden en opvolgen van vergaderingen van College van Bestuur en Raad van Toezicht (van agenda tot besluit en bewaken follow-up);
  • beheren van de agenda van de directeur en alle daaruit voortvloeiende planningsactiviteiten;
  • afwikkeling van (juridische) correspondentie, het redigeren van teksten en verwerking van de overige informatie- en communicatiestromen op basis van een inschatting van urgentie en relevantie en tevens toe te zien op een correcte en tijdige afhandeling; verzorgen van het organisatorische deel van bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten en de verslaglegging daarvan;
  • samen met de collega’s ben je verantwoordelijk voor een aantal generieke aandachtsgebieden binnen het Bestuurssecretariaat en de dienst.

Daarom werken bij Zuyd

Zuyd Hogeschool is een ambitieuze hogeschool, dé aanbieder van hoger beroepsonderwijs in Limburg met drie kernactiviteiten: onderwijs, onderzoek en trainingen en opleidingen. Sinds jaar en dag staan diverse opleidingen van Zuyd aan de top. Voor het tweede jaar staat Zuyd in de top 3 van beste hogescholen. Met 14.000 studenten, 12 vestigingen in 3 steden en 1.600 medewerkers is Zuyd sterk verankerd in de regio. Voor meer informatie, zie www.zuyd.nl. Ons grote doel is het verzorgen van onderwijs en onderzoek waarbij het niet alleen draait om kennis, maar ook om het toepassen ervan. Daarom werken we samen met bedrijven, (kennis)instellingen en overheden. En jij bent daarin één van de belangrijke spillen. Je krijgt energie van afwisseling en brengt zowel de organisatie als jouw collega’s graag vooruit.

Binnen Zuyd coördineren de Bestuursdiensten de facilitering en advisering van bestuur en toezicht. De Bestuursdiensten omvatten het Bestuurssecretariaat, Juridische Zaken, Bureau Medezeggenschap en taken op het gebied van rechtsbescherming, compliance en privacy. Binnen elk succesvol team opereert een managementassistent die de zaken goed op orde heeft. Die weet wat er speelt, mee kan denken over de inhoud en met een scherp oog meekijkt naar wat er geschreven en afgesproken wordt. En dat is nog maar een deel van jouw bijdrage als managementassistent bij Zuyd Hogeschool.

Maak kennis met je team
Het Bestuurssecretariaat bestaat uit vier bestuurssecretaresses en geeft in teamverband vorm aan de ondersteuning van de leden van het College van Bestuur en de Bestuurssecretaris/directeur van de Bestuursdiensten. De vacante functie is gericht op de ondersteuning van de Bestuurssecretaris/directeur.
Je komt terecht in een team van betrokken collega’s. Teamspirit, persoonlijke aandacht en een prettige werksfeer vinden wij belangrijk. We maken bij Zuyd tijd en ruimte voor echte aandacht, zodat je de waardering krijgt die je verdient. Wij weten wat jou beweegt en stimuleren jouw ontwikkeling.

Wij bieden:

  • een functie voor 0,9 fte, in eerste instantie op basis van een tijdelijke aanstelling van één jaar, met de intentie tot een vast dienstverband;
  • de functie is ingeschaald op schaal 7 CAO-HBO met als maximum € 3.264,65 bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 36 uur per week;
  • verschillende aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag in mei en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • flexibele werktijden qua werkuren en de mogelijkheid om (gedeeltelijk) thuis te werken;
  • een laptop en mobiele telefoon;
  • een ruim aantal vakantiedagen (ca. 50, inclusief feestdagen), professionaliserings- en inzetbaarheidsuren en een compleet vitaliteitsaanbod
  • een gunstige vervoersregeling voor het woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.

Kies je voor Zuyd, dan kies je voor een hogeschool waar jij zelf ook de aandacht, begeleiding en ontwikkelkansen krijgt die je verdient. Ook bieden wij leuke en betrokken collega’s in je team en een prettige en dynamische werkomgeving. Je kiest ook voor prima arbeidsvoorwaarden.

Interesse en solliciteren

Heb je interesse?
Voor je gaat solliciteren nog meer informatie nodig? Neem contact op met Ron Schwillens, HR-adviseur: +31 (0) 6-34138290 of via e-mail: ron.schwillens@zuyd.nl.

Sollicitatie:
Je kunt vóór 24 maart 2023 solliciteren door het invullen van je persoonlijke gegevens en het uploaden van je motivatiebrief en CV op deze website. Wij nemen alleen sollicitaties die op deze manier worden ingediend in behandeling.

De gesprekken worden gepland op maandag 27 maart 2023.

Bestuursdiensten

Nieuw Eyckholt 300
Deel deze vacature Share this vacancy

Blijf op de hoogte!

Open sollicitatie

Hoe is het om te werken bij Zuyd?

Maak Job Search Agent
Zuyd Hogeschool gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.