Over de vacature
over de vacature

Secretaresse Built Environment

Wij bieden een functie met onderstaand takenpakket:

  • logistieke/administratieve ondersteuning van de organisatie van de opleiding Built Environment (0,4-0,6 fte) en het lectoraat Smart Urban Redesign (SURD: www.surd.nl) (0,4 fte) door het coördineren van de algemene voortgang in afspraken, werkplanningen en actiepunten;
  • gastvrij ontvangen van studenten, docenten en externen, creëren van een professionele en gemoedelijke sfeer;
  • versturen van informatiestromen (post, e-mail, telefonische vragen e.d.) op basis van een inschatting van urgentie en relevantie en ziet toe op correcte afhandeling;
  • zelfstandig verzorgen van het organisatorisch deel van bijeenkomsten en activiteiten;
  • organiseren van bijeenkomsten en activiteiten met collega-ondersteuners;
  • onderhoud (telefonische) contacten met (potentiële)studenten en informatieverstrekking;
  • agendabeheer en in– en externe afspraken maken;
  • beheer van ondersteunende systemen;
  • zorgdragen voor bestellingen en facturering.

Wij verwachten dat je: 

  • beschikt over MBO werk- en denkniveau;
  • relevante werkervaring hebt;
  • in ieder geval beschikbaar bent op woensdag;
  • over een gastvrije, flexibele en klantgerichte houding beschikt;
  • een grote mate van zelfstandigheid bezit, maar ook in teamverband kunt werken;
  • gevoel hebt voor verhoudingen en proactief kunt denken en handelen waarbij je samenwerking opzoekt binnen de academie en met andere organisatie onderdelen binnen Zuyd;
  • in staat bent te schakelen tussen de werkzaamheden voor zowel opleiding als lectoraat;
  • integer, enthousiast en zorgvuldig bent met een grote mate van stressbestendigheid;
  • beschikt over uitstekende communicatieve, schriftelijke en organisatorische vaardigheden;
  • goede beheersing hebt van de Nederlandse taal en Engels minimaal kunt verstaan.

De opleiding Built Environment

De opleiding Built Environment leidt studenten op voor een functie in het domein van de gebouwde omgeving. Gedurende de opleiding ontwikkelen onze studenten zich tot de ‘Ingenieurs van de Toekomst’: gewilde professionals die nieuwsgierig zijn naar morgen en die in staat zijn maatschappelijke vraagstukken vanuit vakmanschap integraal te benaderen en op te lossen. Binnen de brede opleiding Built Environment profileren ze zich in de richting Civiele Techniek, Ruimtelijke Ontwikkeling of Bouwkunde.

Arbeidsvoorwaarden

  • Wij bieden een functie voor minimaal 0,8 fte voor de duur van 1 jaar. Verlenging van het dienstverband behoort tot de mogelijkheden.
  • Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, doch maximaal schaal 6 CAO−HBO (maximum € 2.961,59 bruto per maand bij een fulltime aanstelling).
  • Bij interne kandidaten met een arbeidsovereenkomst wordt de reeds overeengekomen duur van het dienstverband gerespecteerd.

Interesse en solliciteren

Nadere informatie
Neem voor nadere informatie over de functie contact op met Ellen Kerbusch, opleidingsmanager Built Environment, per e-mail: ellen.kerbusch@zuyd.nl of telefonisch: +31
(0)6 4341 3404.

Solliciteren
Je kunt vóór 2 juni 2022 je sollicitatie kenbaar maken door het vullen van je persoonlijke gegevens en het uploaden van motivatiebrief en CV op deze website.

Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 13 juni 2022 op de locatie van de Academie Built Environment (Nieuw Eyckholt 300, Heerlen).

Built Environment Academie

Nieuw Eyckholt 300
6419 DJ
Deel deze vacature Share this vacancy

Blijf op de hoogte!

Open sollicitatie

Hoe is het om te werken bij Zuyd?

Maak Job Search Agent
Zuyd Hogeschool gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.