Projectondersteuner Academie voor Sociaal Werk
Jouw ervaring in sociaal domein en onderzoek in combinatie met jouw talent om het beste uit de student te halen
Wat ga jij zoal doen?
Wij zoeken een proactieve collega, met heel goede organisatorische en communicatieve vaardigheden die de werkplaatsen WSD en WOTO Zuyd ondersteunt.
Als projectondersteuner werk je in een enthousiast team van docenten/docent-onderzoekers die werkzaam zijn in het domein Zorg & Welzijn.
Als projectondersteuner heb jij een belangrijke rol binnen in de ondersteuning van de werkplaatsen. Je fungeert als sparringpartner én aanspreekpunt voor projectleiding en lectoren op het vlak van projectorganisatie. Meer in detail heb jij als projectondersteuner:
- Een financieel-administratieve rol: je werkt aan het optimaliseren van de administratie van de WSD en WOTO. Je draagt, samen met de afdeling Finance & Control, zorg voor een zorgvuldige en AVG-proof administratie van onze activiteiten en output. Je ondersteunt lectoren en projectleiders in het verzamelen en vastleggen van alle data die nodig is om tot een goede project-verantwoording te komen.
- een organisatorische rol: je ondersteunt docent-onderzoekers bij het organiseren van fysieke en online bijeenkomsten voor de leerateliers, lezingen/workshops die daaruit voortvloeien. Je organiseert en doet verslag van het overleg van de programmaraad en kartrekkers van de werkplaats;
- een communicatieve rol: je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van de website van de werkplaatsen, plaatst nieuwsberichten op social media en draagt er zorg voor dat regelmatig een nieuwsbrief verschijnt. Ook ondersteun je de projectleiding bij landelijk communicatieactiviteiten en stem je af met communicatieadviseurs van de landelijk netwerk van werkplaatsen).
- Dit vergt een proactieve houding: je speelt in op nieuwe ontwikkelingen en/of onverwachte omstandigheden.
Waarom jij in het team past
- organisatietalent hebt;
- aantoonbaar kennis en ervaring hebt met administratieve en secretariële ondersteuning;
- proactief, flexibel en klantgericht bent;
- accuraat werkt;
- goed gevoel hebt voor bestuurlijke verhoudingen;
- discreet bent in omgang met vertrouwelijke informatie;
- een echte teamplayer bent, maar ook goed zelfstandig kan werken en flexibel inzetbaar bent;
- beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling;
- beschikt over tenminste een MBO opleiding.
We realiseren ons dat we op zoek zijn naar het schaap met vijf poten. Ook als je expertise hebt op een van de gevraagde deelterreinen word je van harte uitgenodigd te solliciteren. Op basis van wat wij nodig hebben en jouw affiniteit zullen we kijken waar in de academie je het beste inzetbaar bent.
Academie Sociaal Werk
Werken bij Zuyd en dan?
Interesse en solliciteren
Meer informatie? Vragen? We zijn benieuwd!
Neem voor nadere informatie over de functie contact op met lector Maja Ročak (maja.rocak@zuyd.nl of 0615247539) of Cindy Caanen (cindy.caanen@zuyd.nl of 06 1052 1606).
Wacht niet te lang!
Je kunt vóór 25 oktober 2024 je sollicitatie kenbaar maken door het invullen van je persoonlijke gegevens (voorzien van motivatiebrief en CV) op deze website.
Geef daarbij aan of je solliciteert op de combinatierol van projectondersteuner en ambtelijke ondersteuner of één van de twee rollen.
Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.
Academie voor Sociaal Werk
6131 MT