Over de vacature
over de vacature

Projectmedewerker implementatie Xedule

Tot de werkzaamheden van de projectmedewerker implementatie Xedule behoren de volgende taken:

  • Je onderneemt samen met de projectleider IBC voorbereidende stappen en verzorgt de uiteindelijke implementatie van Xedule bij jouw opleiding(en);
  • Je neemt regie in het aanpassen van het taakbelastingsmodel samen met de opleidingsmanager;
  • Je bent het aanspreekpunt en adviseur voor de opleidingsmanager, directeur, docenten en roosteraars op het gebied van de inzetplanning;
  • Je neemt regie op de planningsprocedure en signaleert als iets niet goed loopt;
  • Je denkt actief mee en adviseert over de curriculumvernieuwing van de opleiding op het vlak van organiseerbaarheid (o.a. past het binnen de locatie, is het haalbaar met de inzet van het personeel);
  • Je rekent wijzigingen in het curriculum door en adviseert rondom betaalbaarheid van de opleiding;
  • Je maakt de inzetplanning van docenten van ES en/of OTC in overleg met de opleidingsmanagers; je voert de regie over een tijdige en accurate inzetplanning;
  • Je richt de takenplaten in en beheert ze conform het taakbelastingsmodel en de regelgeving;
  • Je verzorgt de communicatie omtrent de inzetplanning.

Competenties die we verwachten van de projectmedewerker implementatie Xedule:

  • Je denkt en werkt op hbo+ niveau op basis van je opleiding of relevante werkervaring;
  • Je bent analytisch en cijfermatig sterk en puzzelen met verschillende informatiebronnen vind je leuk;
  • Je denkt in oplossingen, met de opleidingsvisie steeds voor ogen;
  • Je bent een spin in het web: je behoudt het overzicht, kijkt en luistert goed en reageert snel en adequaat op nieuwe ontwikkelingen of wijzigingen;
  • Je hebt een flexibele instelling, bent stressbestendig;
  • Je kunt omgaan met verschillende belangen en handelt integer;
  • Je bent proactief en onderhoudt korte lijnen met de opleidingsmanager en sleutelpersonen van de opleiding (curriculumcommissie, collega-planners, financieel adviseur, docenten, roosteraar, enz.). Je signaleert actief zaken, adviseert hierover en stelt ze bij;
  • Je kunt snel schakelen, zowel tussen systemen en informatiebronnen als in de communicatie met alle betrokkenen;
  • Je bent in staat een helicopterview aan te nemen: om vanuit (vernieuwd) curriculum mee te denken en proactief te adviseren in de transitie naar Xedule en vice versa;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Engelse taalvaardigheid wordt verwacht op minimaal B2 niveau;
  • Je bent in staat om je nieuwe systemen snel eigen te maken;
  • Kennis en kunde van Xedule is een pré.

Meer over de functie

In studiejaar 2021-2022 maakt IBC de transitie van de huidige planningstool naar Xedule. In de aanloop naar deze implementatie vinden er voorbereidende activiteiten plaats.

De projectmedewerker(s) inzetplanning en implementatie Xedule werkt onder de projectleiding van Xedule@IBC. Je neemt een regierol in het planningsproces, betrekt daarbij de relevante stakeholders op het juiste moment en je hebt een adviesrol richting het management, bijvoorbeeld als het gaat om de vertaling van veranderingen in het onderwijs naar de planning. Je zorgt daarnaast voor een adequate planning van inzet van de docenten van de opleiding die formeel wordt aangestuurd door de opleidingsmanagers. Je werkt nauw samen met de roosteraar van Bureau Onderwijs.

De opleidingen ES en OTC zitten in verschillende fasen van curriculumvernieuwing. Dit, samen met de implementatie van Xedule, vereist projectmedewerkers die op senior niveau kunnen acteren. De senioriteit van deze functie zit niet noodzakelijk in een grote ervaring met inzetplanning, maar met name in de competenties die nodig zijn voor het maken van de transitie binnen IBC (o.a. regie nemen, adviseren, innoveren, helicopterview).

Om de projectmedewerker gedegen in te werken, de opleidingen, hun curriculum en de algemene inzetplanning goed te leren kennen, zoeken we per direct voor ES en OTC óf één fulltime projectmedewerker óf twee collega’s van 0,5 fte, die toegerust zijn om deze uitdaging aan te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden één functie met een omvang 1,0 fte of twee functies met een omvang van 0,5 voor de duur van het project (2 jaar). Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, doch maximaal schaal 11 CAO−HBO (5.026,85).
Bij interne kandidaten wordt de huidige duur van het dienstverband aangehouden.

Interesse en solliciteren

Interesse?
Neem voor nadere informatie over de functie contact op met Gwen Zeles (projectleider Xedule @ IBC/ teamleider Bedrijfsbureau) gwenny.zeles@zuyd.nl.

Solliciteren:
Jouw belangstelling voor deze functie kun je vóór 9 april 2021 kenbaar maken middels het invullen van je persoonlijke gegevens en het uploaden van motivatiebrief en CV op deze website.

De eerste gesprekken vinden plaats op 14 april tussen 9.00 en 12.00 uur.

Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Domein International Business and Communication

Brusselseweg 150
6217 HB
Deel deze vacature Share this vacancy

Blijf op de hoogte!

Open sollicitatie

Hoe is het om te werken bij Zuyd?

Maak Job Search Agent
Zuyd Hogeschool gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.