Medewerker serviceteam Zuyd Professional

Wat ga je doen?

Je wordt onderdeel van het serviceteam van Zuyd Professional: een klein team, waarin een fijne samenwerking en een gemeenschappelijke drive om Zuyd Professional te laten groeien, centraal staan. Ons werkveld is veelzijdig en dynamisch: het leeraanbod voor werkenden/professionals wordt steeds verder uitgebreid, nieuwe projecten pakken we graag aan en we werken veel samen met academies en lectoraten binnen Zuyd Hogeschool. Buiten Zuyd Hogeschool onderhouden we contacten met werkgeversplatforms, stakeholders en andere onderwijsinstellingen.

Als medewerker Serviceteam heb je een centrale rol in de operatie van Zuyd Professional.
Je realiseert de planning en organisatie van cursussen en opleidingen en bent ook binnen de organisatie van Zuyd Hogeschool het aanspreekpunt voor collega’s met vragen hierover. je zorgt (samen met je collega’s) voor voldoende deelnemers in de groep. Je onderhoudt contact met de trainer of docent, regelt een locatie, catering, literatuur en de communicatie hierover richting de deelnemer. Je bent zo nu en dan zichtbaar als gastvrouw bij de opleidingen op locatie.
Je neemt de verantwoordelijkheid en het eigenaarschap voor de planning en organisatie van cursussen en opleidingen en toont veerkracht waar nodig.

Vanuit klantgerichtheid, onderhoud je het contact met (potentiële) deelnemers aan een cursus/opleiding. Informatie verstrekken, maar ook contact onderhouden met deelnemers tijdens de cursus/opleiding behoren tot jouw taken: je voorziet onze deelnemers van achtergrondinformatie over de opleiding en beantwoordt alle organisatorische vragen. De financiële afhandeling van cursussen ligt bij een collega van het serviceteam; bij afwezigheid of vakantie van deze collega neem je dit, waar nodig, over.

Daarnaast ben je handig in het werken in online-omgevingen en registreer je de planning en coördinatie van de opleidingen en cursussen in onze backoffice-systemen. Kleine aanpassingen op de website voer je eigenhandig door. Je bent niet bang voor nieuwe uitdagingen en gaat nieuwe projecten aan vanuit een open en onderzoekende houding. Met jouw ondernemende en open houding en goede beheersing van de Nederlandse taal, ben je een onmisbare collega in het team Zuyd Professional.

• Je vindt het leuk om met klanten/deelnemers te communiceren en beheerst de Nederlandse taal zeer goed.
• Je beschikt over organisatorisch talent en werkt pragmatisch en hands-on;
• Je kunt zelfstandig en projectmatig werken, maar je bent ook sterk in teamverband;
• Je bent commercieel ingesteld en ziet kansen daar waar anderen deze niet zien;
• Je hebt brede kennis van en ervaring met kantoorautomatisering.
• Eigenschappen die bij jou horen zijn: je bent ondernemend, creatief en initiatiefrijk, accuraat, representatief, flexibel, stressbestendig en tactvol.

Zuyd Professional is onderdeel van Zuyd Hogeschool en verzorgt inspirerende opleidingen, cursussen, trainingen, workshops en masters voor professionals/werkenden.
Zuyd Professional helpt professionals en organisaties om het beste uit zichzelf te halen en ambities waar te maken door een opleidingsaanbod dat aansluit bij de vraag uit de markt.

Zuyd Professional wordt gerund door een klein team dat ondernemend en innovatief is en met een commerciële blik altijd op zoek is naar de mooiste samenwerkingen en kansen in de regio. Binnen Zuyd Hogeschool heeft Zuyd Professional een sterke rol in het verbinden van teams, inzichten en mensen. Deze netwerkrol is ons op het lijf geschreven.

De aangeboden vacature kent een omvang van 0,8 fte in de organieke functie van managementassistent.
Het betreft vooralsnog een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar; bij gelijkblijvende omstandigheden en bij goed functioneren kan de aanstelling omgezet worden naar een vast dienstverband. Bij interne kandidaten respecteren wij het huidige dienstverband. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, doch maximaal 7 CAO-HBO ( maximum mij fulltime aanstelling is € 3.264,65 bruto per maand) exclusief vakantietoeslag (8%) en exclusief een structurele eindejaarsuitkering (8,3%).

Ons team werkt deels op de werklocatie, deels thuis op basis van onderlinge overeenstemming. Kantoordagen zijn maandag en dinsdag.

Heb je nog vragen?
Meer informatie over de inhoud van deze functie is verkrijgbaar bij Ta'Sangka Jurgens, management Zuyd Professional. E: tasangka.jurgens@zuyd.nl of tel: 06-46112014.

Word jij onze nieuwe collega?
Je kunt vóór 6 juni a.s. solliciteren door het invullen van je persoonlijke gegevens (voorzien van motivatiebrief en CV) op deze website.

Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

De gesprekken vinden plaats op donderdag 15 juni a.s.