Medewerker bedrijfsvoering

Fontys Hogescholen en Zuyd Hogeschool komen samen in de Nieuwste Pabo in Sittard. Wij zijn ambitieus en werken hard aan steeds beter onderwijs.
Gedij jij in een omgeving waarin de focus ligt op verandering en kwaliteit en ben je graag de verbindende schakel tussen de commissies. Lees dan vooral verder…

In je rol als medewerker bedrijfsvoering ondersteun je diverse commissies (de curriculumcommissie, de medezeggenschapsraad, de opleidingscommissie en het lectoraat). Daarnaast ben je samen met je collega’s van het bedrijfsbureau verantwoordelijk voor een aantal onderwijsondersteunende processen.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket met administratieve en organisatorische werkzaamheden en werkt nauw samen met de voorzitters van de commissies en met jouw collega’s op het bedrijfsbureau.
Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van diverse bijeenkomsten van de commissies en draagt zorg voor de voorbereiding en opvolging van de afspraken gemaakt in deze bijeenkomsten. Verder zorg je voor de digitale archivering van relevante documenten van de genoemde commissies. Je vormt de linking pin tussen de commissies om voortgang en afstemming te stroomlijnen waarbij je oog hebt voor de vertrouwelijkheid. Daarnaast werk je aan een aantal onderwijs ondersteunde processen binnen ons instituut.

Ons grote doel is onderwijs waarbij het niet alleen draait om kennis, maar ook om het kunnen toepassen ervan. Daarom werken we samen met bedrijven, (kennis)instellingen en overheden. En jij bent daarin één van de belangrijke spillen.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt ervaring in soortgelijke taken, ervaring in het onderwijs is een pré.
• Je denkt bij de uitvoering van je werkzaamheden steeds een aantal stappen vooruit, pro-activiteit is daarbij noodzakelijk.
• Binnen de rol van ondersteuner ben je discreet en ga je vertrouwelijk te werk met bepaalde stukken dan wel informatie.
• Je neemt verantwoordelijkheid, bent integer, flexibel, resultaatgericht.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en weet zelfstandig snel vorm en inhoud te geven aan deze functie.
• Je signaleert tijdig knelpunten en behoudt het totale overzicht.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een hoog kwaliteitsbesef.

We willen voor deze functie beginnen met een jaarcontract, maar natuurlijk is het onze intentie om je daarna een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden.

Het betreft een vacature voor 0,6fte; met maximaal schaal 6 cao-hbo. Dat betekent een bedrag van maximaal € 3.309,49 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling; inschaling op basis van opleiding en werkervaring. Daarbovenop een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ruim aantal vakantiedagen, professionaliserings- en inzetbaarheidsuren, een compleet vitaliteitsaanbod én de mogelijkheid om hybride te werken.

We maken bij Zuyd tijd en ruimte voor echte aandacht, zodat je de waardering krijgt die je verdient. We weten wat jou beweegt en stimuleren jouw ontwikkeling. We staan voor een juiste balans tussen werk en privé en geven je vrijheid om zelf je dagindeling te maken.

Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem.
Neem gerust contact op met: Ellen Dick, teamleider bedrijfsbureau, telefonisch bereikbaar op werkdagen tussen 17:00en 18:00 uur via 06 37 34 84 02

Zijn jouw kwaliteiten thuis bij Zuyd?
Reageer dan vóór 10 oktober 2023 door het invullen van je persoonlijke gegevens en het uploaden van je motivatiebrief en CV op deze website.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 23 oktober vanaf 12 uur.