Medewerker Bedrijfsvoering

Zuyd Hogeschool is een ambitieuze hogeschool die intensief samenwerkt met bedrijven, organisaties en overheden in de regio en ver daarbuiten. Elke dag houden ruim 1.700 Zuyd-medewerkers zich bezig met drie kernactiviteiten: ondersteuning bieden aan 13.000 studenten die hun uiterste best doen om gewilde professionals te worden, trainingen en opleidingen samenstellen en uitvoeren voor professionals die zich willen bijscholen en praktijkonderzoek uitvoeren samen met vakgenoten en binnen het werkveld.

Zuyd is een open kennisinstituut waar professionals in elke fase van hun ontwikkeling de grenzen van hun vakgebieden overschrijden om samen te werken bij de overdracht, ontwikkeling en toepassing van hoogwaardige, praktische kennis.

De ICT Academie leidt haar studenten op tot gewilde professionals die nieuwsgierig zijn naar morgen en die in staat zijn maatschappelijke vraagstukken vanuit vakmanschap integraal te benaderen en op te lossen. Voor onze uitdagende onderwijs- en onderzoeksomgeving zoekt de ICT Academie een enthousiaste medewerker bedrijfsvoering met ervaring en affiniteit binnen de context van ICT.

Binnen de academie vormt onze visie op onderwijs en visie op leren het uitgangspunt voor onderwijslogistiek en onderwijskwaliteit. Op basis van deze uitgangspunten lever je primair een bijdrage aan het samenstellen van een passend onderwijsaanbod en de organisatie daarvan. In dit onderwijslogistieke proces zoek je voortdurend naar de balans tussen studeerbaar, doceerbaar, organiseerbaar en betaalbaar onderwijs. Je informeert, vanuit onderwijslogistieke principes, relevante betrokkenen bij de ontwikkeling van onderwijs en daarmee samenhangende onderwijskwaliteit.
We zoeken iemand die op een creatieve en enthousiaste wijze onderwijsprofessionals en onderwijsondersteuners mee weet te krijgen. Je bent de betrouwbare motor in het speelveld van de organisatie van plannen en roosteren. Je levert een waardevolle bijdrage aan onze kwaliteitscultuur.

Je bent het aanspreekpunt voor onderwijslogistiek binnen de academie.

Dit houdt onder andere in dat je:

• alle onderwijslogistieke processen en procesinrichtingen binnen de academie bewaakt;
• mensen, teams, commissies verbindt die output leveren aan het uiteindelijke resultaat;
• relevante informatie verzamelt, bestudeert en interpreteert en op basis daarvan analyses maken en adviseert. Deze informatie betreft zaken als: inzet van collega’s en planning, in-, door- en uitstroom van studenten, planning en roostering van het onderwijs, lokalen, inschrijvingen, toetsresultaten;
• zoekt naar verbeteracties en innovaties en het implementeren hiervan;
• zorg draagt voor de inzetplanning van medewerkers en studenten;
• de linking pin bent van de academie ICT met de relevante partners binnen en buiten Zuyd zoals de ondersteunende diensten, de Smart Services Campus, docenten en studenten;
• verzamelt, bestudeert en interpreteert relevante informatie, vraagt nadere informatie op ten aanzien van gesignaleerde knel- en aandachtspunten en ontwikkelingen en stelt op basis daarvan rapportages, planningen en managementinformatie samen ten behoeve van het management;
• richt de informatievoorziening in van de organisatie t.b.v. de ICT academie;
• verricht nader onderzoek door het interpreteren van gegevens, maakt berekeningen, formuleert indien nodig verbetervoorstellen en/of werkinstructies en werkt deze uit, brengt verslag hierover uit aan de leidinggevende;
• relaties en afstemming onderhoudt met relevante partners binnen en buiten Zuyd.

Wat verwachten we van je?

Dat je:

• initiatiefrijk bent en zelfstandig kunt werken;
• een sterk analytisch vermogen hebt of ontwikkelt;
• betrouwbaar bent en secuur kunt werken;
• proactief samenwerkt met collega’s, commissies en diensten;
• resultaatgericht en nauwkeurig werkt en empathisch bent;
• het vermogen hebt vanuit je expertise het gesprek aan te gaan met individuen en teams;
• beschikt over goede en actuele kennis op het gebied van onderwijslogistiek, plannen en roosteren
• grote affiniteit hebt met de organisatie en inrichting van een opleiding;
• de organisatie ‘scherp’ houdt en de ontwikkeling van de student centraal stelt.

Wij bieden een aanstelling van 0,6 fte tot 1,0 fte voor de duur van 1 jaar. Bij gelijkblijvende behoefte en bedrijfsomstandigheden kan dit verlengd worden. Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, doch maximaal schaal 9 CAO-HBO (€4.582,91 bruto per maand bij een fulltime aanstelling). Bij interne kandidaten wordt de huidige duur van het dienstverband aangehouden

Neem voor nadere informatie over de functie contact op met Maud Hensen, opleidingsmanager Academie ICT, tel: 06-15865979.

Solliciteren
Je kunt vóór 19 september 2023 solliciteren door het invullen van je persoonlijke gegevens (voorzien van motivatiebrief en CV) op de interne vacaturebank.

Gesprekken vinden plaats in week 39.