Over de vacature
over de vacature

Management assistent

Tot je werkzaamheden behoren:

  • het bieden van algemene secretariële ondersteuning aan het lectoraat en aan de daartoe behorende projecten;
  • het ondersteunen bij en het zelf organiseren van bijeenkomsten zoals symposia en netwerkbijeenkomsten;
  • het voorbereiden en agenderen van vergaderingen en bijeenkomsten incl. bijbehorende vergaderstukken completeren, het notuleren en uitwerken van de notulen, het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten en het uitvoeren van werkzaamheden die hieruit voortvloeien;
  • het veelvuldig plannen en bewaken van afspraken met interne -en externe relaties en het erop toezien dat afspraken opgevolgd worden;
  • het fungeren als aanspreekpunt voor- en het ontvangen van interne en externe klanten;
  • het zorgdragen voor een correcte archivering van stukken en het aanleggen van goede dossiers;
  • bewaken van de voortgang van de afhandeling hiervan;
  • ondersteuning bij beheer van onderzoeksprojecten en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken die hier uit voortvloeien.

Wij verwachten dat je:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau hebt op basis van opleiding en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • flexibel en klantvriendelijk bent, integer, enthousiast, kunt improviseren, zorgvuldig en accuraat bent;
  • gevoel hebt voor verhoudingen en proactief kunt denken en handelen waar samenwerking met andere ondersteuners van organisatieonderdelen onderdeel van uitmaakt, veelal ook buiten Zuyd;
  • goed om kunt gaan met ad hoc situaties en daarmee uitstekend bestand bent tegen wisseling in opdrachten en prioriteiten ten gevolge van de sterk dynamische omgeving waarbinnen het lectoraat opereert;
  • kunt notuleren;
  • beschikt over uitstekende communicatieve, schriftelijke en organisatorische vaardigheden;
  • brede kennis hebt van en ervaring met kantoorautomatisering (MS-Office);
  • goede beheersing hebt van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van de Engelse taal;
  • zowel zelfstandig, als ook in teamverband kan werken;
  • aanbevelingen formuleert om veel voorkomende vragen structureel te voorkomen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een tijdelijke functie van 0,4 fte voor de duur van een jaar bij de Stichting Zuyd Hogeschool. Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring conform schaal 7 CAO−HBO (maximum €3.077,54) bruto per maand bij een fulltime aanstelling.

Interesse en solliciteren

Interesse?
Neem voor nadere informatie over de inhoud van de functie contact op met Anna-Eva Prick, Lector KenVaK: anna-eva.prick@zuyd.nl of met Henriëtte Bloemenkamp, opleidingsmanager Vaktherapie: henriette.bloemenkamp@zuyd.nl.


Solliciteren
Je kunt jouw belangstelling voor deze functie vóór 17 januari 2022 kenbaar maken, door het invullen van je persoonlijke gegevens en het uploaden van je motivatiebrief en CV op de interne vacaturebank.

Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

De sollicitatiegesprekken zullen online plaatsvinden op maandagochtend 24 januari 2022.

Academie voor Vaktherapie

Nieuw Eyckholt 300
6419 DJ
Deel deze vacature Share this vacancy

Blijf op de hoogte!

Open sollicitatie

Hoe is het om te werken bij Zuyd?

Maak Job Search Agent
Zuyd Hogeschool gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.