Management assistent

• het bieden van algemene secretariële ondersteuning aan de drie lectoraten en aan de daartoe behorende projecten;
• het ondersteunen bij en het zelf organiseren van bijeenkomsten zoals symposia en netwerkbijeenkomsten;
• het voorbereiden en agenderen van vergaderingen en bijeenkomsten incl. bijbehorende vergaderstukken completeren, het notuleren en uitwerken van de notulen, het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten en het uitvoeren van werkzaamheden die hieruit voortvloeien;
• het veelvuldig plannen en bewaken van afspraken met interne -en externe relaties en het erop toezien dat afspraken opgevolgd worden;
• het fungeren als aanspreekpunt voor- en het ontvangen van interne en externe klanten;
• het zorgdragen voor een correcte archivering van stukken en het aanleggen van goede dossiers;
• het beheer van websites, het (mede) schrijven en distribueren van nieuwsbrieven en het ondersteunen van het maken van online vragenlijsten.

• minimaal MBO werk- en denkniveau hebt op basis van opleiding en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• flexibel en klantvriendelijk bent, integer, enthousiast, kunt improviseren, zorgvuldig en accuraat bent;
• gevoel hebt voor verhoudingen en proactief kunt denken en handelen waar samenwerking met andere ondersteuners van organisatieonderdelen onderdeel van uitmaakt, veelal ook buiten Zuyd;
• goed om kunt gaan met ad hoc situaties en daarmee uitstekend bestand bent tegen wisseling in opdrachten en prioriteiten ten gevolge van de sterk dynamische omgeving waarbinnen het lectoraat opereert;
• kunt notuleren;
• beschikt over uitstekende communicatieve, schriftelijke en organisatorische vaardigheden;
• brede kennis hebt van en ervaring met kantoorautomatisering (MS-Office);
• goede beheersing hebt van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van de Engelse taal;
• zowel zelfstandig, als ook in teamverband kan werken;
• aanbevelingen formuleert om veel voorkomende vragen structureel te voorkomen.

De lectoraten “Autonomie en participatie van chronisch zieken”, “Wijkgerichte Zorg” en “Voeding, Leefstijl en Bewegen” maken onderdeel uit van het domein Zorg en Welzijn. Binnen deze lectoraten zijn in totaal ca. 40 medewerkers werkzaam (in verschillende omvangen).

Wij bieden een tijdelijke functie van o,6 fte voor de duur van een jaar bij de Stichting Zuyd Hogeschool (thuisbasis is de academie logotherapie). Bij een benoeming van een interne kandidaat met een lagere inschaling wordt er met een tijdelijke toelage gewerkt. Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring conform schaal 7 CAO−HBO (maximum €3.077,54) bruto per maand bij een fulltime aanstelling.

Interesse?
Neem voor nadere informatie contact op met Emmylou Beekman, lector van het lectoraat Autonomie en Participatie, 06-41735756 of met Susy Braun, lector van het lectoraat Voeding, Leefstijl en Bewegen, tel.nr 06-18645273.

Solliciteren
Je kunt jouw belangstelling voor deze functie voor 5 maart a.s. kenbaar maken, door het invullen van je persoonlijke gegevens en het uploaden van je motivatiebrief en CV op deze webiste.

Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt. De gesprekken zullen online plaatsvinden in de week van 15 maart aanstaande.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Belangrijke informatie
In verband met de doorontwikkeling van de organisatie van de opleidingen en de daarbij horende decentrale ondersteuning in relatie tot de aanwezige centrale diensten, kan de inhoud van het takenpakket én de organisatorische thuisbasis (centraal bij een dienst of decentraal bij een academie) in het komende jaar nog wijzigen.