Over de vacature
over de vacature

Community Coördinator

Functie omschrijving

De community coördinator voert ondersteunende taken uit voor de opleiding Oriëntaalse Talen en Communicatie en is een belangrijke schakel tussen de opleiding en de zittende en aankomende studenten. De community coördinator verzorgt o.a. voorlichtingsactiviteiten, opvolging van aankomende studenten, events voor zittende studenten, interne en externe communicatie over de opleiding, PR en het warme welkom voor startende studenten.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket met administratieve en organisatorische werkzaamheden en werkt samen met het opleidingsteam, het secretariaat en andere collega’s in een vergelijkbare rol bij de andere opleidingen binnen het domein. Je bent een ‘spin in het web’ binnen de opleiding en bent op jouw taakgebied een aanspreekpunt voor studenten, docenten en management.


Tot je werkzaamheden behoren onder andere:

  • Versterken van de sociale omgeving van studenten: actief werken aan een student community (met name in jaar 1 en jaar 2), begeleiden en activeren van onze studievereniging, opzetten van een buddysysteem, organiseren van netwerkevents, etc.;
  • Proactieve opvolging van vooraanmelders en geïnteresseerden in studiekeuzeproces;
  • Zorgen voor goede informatiedoorstroming voor (potentiële) studenten via de diverse communicatiekanalen (mail, social media, Zuydnet, website, etc.);
  • Verzorgen van passende content voor de diverse communicatiekanalen gericht op de OTC student community;
  • Betrokkenheid bij organisatie en uitvoering StudieKeuzeCheck;
  • Studievoorlichting (extern op scholen of events , maar ook intern tijdens studiekeuzegesprekken);
  • Proactief opvolgen van studievoortgang bij studenten in overleg met onze docent-studieloopbaanbegeleiders;
  • Mee opzetten van wervende of studiekeuze-gerelateerde activiteiten als proefstudeerdagen, open dagen, studiekeuzechecks, introductie en extra-curriculaire activiteiten voor studenten, in overleg met opleiding;
  • Organisatie en/of ondersteuning bij activiteiten gelinkt aan beroepsvoorbereiding en community vorming, waaronder gastsprekers, carrière week, alumni-events, etc.;
  • Schakel tussen de opleiding en andere ondersteunende diensten (o.a. Bureau Inschrijving, Bureau Onderwijs, Marketing en Communicatie etc.);
  • Mee vorm en inhoud geven aan drukwerken, brochures, fotografie, etc. in samenwerking met Marketing & Communicatie en externe leveranciers.

Wij verwachten dat je: 

  • beschikt over een HBO werk- en denkniveau, met bij voorkeur een opleiding op het vlak van communicatie;
  • goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • een grote mate van zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid bezit;
  • stressbestendig bent, organisatorisch sterk en snel kan schakelen;
  • goed in teamverband kan werken;
  • brede kennis van en ervaring hebt met Office-toepassingen, het gebruiken en beheren van communicatiekanalen;
  • een flexibele instelling hebt, enthousiast bent en open communiceert;
  • in bezit bent van een auto en rijbewijs B;
  • bereid bent om in avonduren, op zaterdagen en tijdens vakanties te werken (denk aan voorlichtingsbijeenkomsten, open dagen en bereikbaarheid tijdens vakanties).

Het domein International Business and Communication

Het domein International Business and Communication (IBC) van Zuyd Hogeschool is gevestigd in Maastricht en heeft als missie Educating Global Minds. De bacheloropleidingen Oriëntaalse Talen & Communicatie (OTC), Vertaalacademie (VAC), European Studies (ES) en International Business (IB), en de lectoraten Professional Communication in a Digitalizing Society en Sustainable International Business zijn onderdeel van het domein. IBC hecht groot belang aan onderwijskwaliteit, onderwijsinnovatie, internationalisering en ondernemerschap.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een functie voor 0,8 fte voor de duur van 1 jaar via de Stichting Zuyd Hogeschool of via pay-rolling bij Randstad Payrolling, met eventueel een tijdelijke verlenging. Dit betreft géén structurele functie, daar opzet en financiering uit de kwaliteitsmiddelen geschiedt. Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, doch maximaal schaal 8 CAO−HBO (maximum € 3.479,70 bruto per maand bij een fulltime aanstelling). Bij interne kandidaten wordt de huidige duur van het dienstverband aangehouden.

Interesse en solliciteren

Interesse?
Neem voor nadere informatie over de functie contact op met Toine Bocken, opleidingsmanager OTC. E-mail: toine.bocken@zuyd.nl, telefoonnummer +31 (0)6 23 – 68 75 58.

Solliciteren
Je kunt vóór 16 mei 2021 solliciteren door het invullen van je persoonlijke gegevens (voorzien van motivatiebrief en CV) via deze website.

Gesprekken met geselecteerde kandidaten vinden plaats op vrijdag 28 mei 2021.

Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Academie Oriëntaalse Talen en Communicatie

Brusselseweg 150
6217 HB
Deel deze vacature Share this vacancy

Blijf op de hoogte!

Open sollicitatie

Hoe is het om te werken bij Zuyd?

Maak Job Search Agent
Zuyd Hogeschool gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.