Over de vacature
over de vacature

Beleidsondersteunend medewerker

Tot je werkzaamheden behoren:

  • Het coördineren van werkzaamheden en begeleiden, waar nodig, van een junior collega die belast is met algemene secretariële ondersteuning aan de drie lectoraten;
  • Het samenwerken met een community coördinator die belast is met de exposure (marketing en communicatie) van de activiteiten van het lectoraat. Daarbij geeft hij/zij pro-actief aan waar kansen liggen in het uitbouwen van netwerken en waar zich goede PR-mogelijkheden voordoen;
  • Het inrichten van de informatievoorziening van de organisatie t.b.v. een cluster van lectoraten (waar de drie genoemde lectoraten onderdeel van uitmaken);
  • Het oppakken of delegeren van veel voorkomende vragen van lectoraatsmedewerkers op het gebied van financiën en administratie, in nauwe afstemming met de ondersteunende interne diensten. Te denken valt hierbij aan: aanmelden werkstudenten, externe archivering, ondersteuning bij contractactiviteiten, projectnummers aanvragen, medewerkers koppelen, projectdossiers bijhouden (urenverdeling), verwerken declaraties partners, facturen voorbereiden, controleren van vrijval van subsidie op projecten, voorbereiden van detacheringsafspraken en taakuitbreidingen van medewerkers, ondersteunen bij aanvragen als ook bij tussen een eindrapportages;
  • Het organiseren van de inrichting en uitvoering van projectadministratie;
  • Het verzamelen, bestuderen en interpreteren van relevante informatie t.a.v. deze financiële en administratieve processen, het opvragen van nadere informatie ten aanzien van gesignaleerde knel- en aandachtspunten en ontwikkelingen en het opstellen van rapportages, planningen en managementinformatie samen met en ten behoeve van het management/de lectoren;
  • Het formuleren (indien nodig) van verbetervoorstellen en/of werkinstructies en deze uitwerken, verslag uitbrengen hierover aan de lectoren;
  • Het bewaken van de consistente uitvoering van de beleidscyclus;
  • Het aansturen en het bewaken van de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen (omvangrijke) uitvoeringsprojecten / campagnes;
  • Het uitvoeren van HR-technische werkzaamheden: monitoren takenplanning in nauwe samenwerking met de opleidingsmanagers van de opleidingen binnen de academies, bijstellen van de takenplanning bij acquisitie en uitvoer van nieuwe projecten en ondersteunen bij het werven van projectmedewerkers (overleg met bedrijfsbureau, voorbereiden van aanvragen etc.);
  • Linking pin functie tussen de lectoraten en opleidingen binnen de academies en tussen de lectoraten en de interne ondersteunende diensten door het bijwonen diverse maandelijkse overleggen.

Wij verwachten dat je:

  • minimaal HBO werk- en denkniveau hebt op basis van een afgeronde HBO-opleiding en zeker twee jaren relevante werkervaring hebt in een vergelijkbare functie;
  • flexibel en klantvriendelijk bent, integer, enthousiast, kunt improviseren, en vooral zeer zorgvuldig en accuraat bent;
  • gevoel hebt voor verhoudingen en proactief kunt denken en handelen waar samenwerking met anderen binnen en buiten Zuyd onderdeel van uitmaakt;
  • goed om kunt gaan met ad hoc situaties en daarmee uitstekend bestand bent tegen wisseling in opdrachten en prioriteiten ten gevolge van de sterk dynamische omgeving waarbinnen lectoraten opereren;
  • beschikt over uitstekende communicatieve, schriftelijke en organisatorische vaardigheden;
  • brede kennis hebt van en ervaring met kantoorautomatisering (MS-Office) en je andere interne digitale systemen snel eigen kan maken (waaronder Questback);
  • goede beheersing hebt van de Nederlandse taal, voldoende van de Engelse taal en bij voorkeur ook van de Duitse taal;
  • zowel zelfstandig, als ook in teamverband kan werken en het leuk vindt om met veel verschillende collega’s te werken;
  • aanbevelingen formuleert om veel voorkomende vragen structureel te voorkomen.

Belangrijke informatie

In verband met de doorontwikkeling van de organisatie van de opleidingen en de daarbij horende decentrale ondersteuning in relatie tot de aanwezige centrale diensten, kan de inhoud van het takenpakket én de organisatorische thuisbasis (centraal bij een dienst of decentraal bij een academie) in het komende jaar nog wijzigen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een tijdelijke functie van 0,8-1,0 fte voor de duur van een jaar bij de Stichting Zuyd Hogeschool (thuisbasis is de academie fysiotherapie). Bij een benoeming van een interne kandidaat met een lagere inschaling wordt er met een tijdelijke toelage gewerkt.. Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring doch met een maximum schaal 9, conform CAO−HBO (maximum € 3.920,50) bruto per maand bij een fulltime aanstelling.

Interesse en solliciteren

Interesse?
Neem voor nadere informatie contact op met Emmylou Beekman, lector van het lectoraat Autonomie en Participatie, 06-41735756 of met Susy Braun, lector van het lectoraat Voeding, Leefstijl en Bewegen, tel.nr 06-18645273.

Solliciteren
Je kunt jouw belangstelling voor deze functie voor 1 maart a.s. kenbaar maken, door het invullen van je persoonlijke gegevens en het uploaden van je motivatiebrief en CV op deze website.

Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt. De gesprekken zullen online plaatsvinden in de week van 8 maart a.s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deel deze vacature Share this vacancy

Blijf op de hoogte!

Open sollicitatie

Hoe is het om te werken bij Zuyd?

Maak Job Search Agent
Zuyd Hogeschool gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.