Over de vacature
over de vacature

Assistent van de opleidingsmanager

Jouw functie

Zuyd is een ambitieuze en vakkundige hogeschool die intensief samenwerkt met bedrijven, organisaties en overheden, zowel binnen als buiten de regio. De ruim 1700 medewerkers van Zuyd zijn dagelijks bezig met drie kerntaken: het ondersteunen van de ruim 13.000 studenten om gewilde professionals te worden, het ontwikkelen en uitvoeren van trainingen en opleidingen voor zittende professionals en het uitvoeren van praktijkgericht onderzoek, met en in de beroepspraktijk.
Zuyd is een open kennisinstelling waar professionals in elke fase van hun ontwikkeling over de grenzen van de eigen discipline heen samenwerken aan de overdracht, ontwikkeling en toepassing van praktijkgerichte kennis.
Binnen Maastricht Institute of Arts, zijn we voor de internationale opleiding Interdisciplinary Arts Maastricht (iArts) met ingang van begin oktober 2022 op zoek naar een Assistent van de opleidingsmanager (0,4 fte).


Tot je werkzaamheden behoren:

  • Het bieden van secretariële ondersteuning en fungeren als aanspreekpunt voor opleidingsmanager, programmateams en docenten;
  • Beheert - in overleg met leidinggevenden – agenda’s, werkplanningen en afspraken;
  • Zelfstandig organiseren (plannen, correspondentie en afhandeling) van het volledige selectieproces van de opleiding;
  • Bereidt (vaak Engelstalige) correspondentie voor en maakt verslagen van bijeenkomsten;
  • Het zelfstandig verzorgen van het organisatorische deel van bijeenkomsten en activiteiten;
  • Het verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak in- en extern;
  • Marketing- en communicatieactiviteiten zoals actualiseren van website en Social Media-account.

Functie eisen

Wij verwachten dat je:

  • Beschikt over een MBO-diploma;
  • 3 dagen per week beschikbaar bent;
  • Bereid bent incidenteel buiten kantoortijden te werken;
  • Zeer goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een grote mate van zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid bezit;
  • Stressbestendig bent;
  • Goed in teamverband kan werken;
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden bezit;
  • Brede kennis hebt van en ervaring met kantoorautomatisering;
  • Een flexibele instelling hebt, enthousiast bent en open communiceert;
  • Ervaring met projectmatig werken is een pre, alsook ervaring binnen de Kunst- en Cultuursector.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een functie voor 0,4 fte in eerste instantie voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid behoort een aanstelling voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, doch maximaal schaal 6 CAO−HBO (maximum € 2.961,59 bruto per maand bij een fulltime aanstelling). Bij interne kandidaten wordt de huidige duur van het dienstverband aangehouden. De standplaats voor deze functie is Maastricht.

Interesse en solliciteren

Interesse?
Neem voor nadere informatie contact op met Anne Manders, telefonisch via 06-39421477 of per e-mail anne.manders@zuyd.nl

Solliciteren
Je kunt vóór 27 september je sollicitatie kenbaar maken door het invullen van je persoonlijke gegevens (voorzien van motivatiebrief en CV) op deze website.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdag 4 oktober a.s. in de middag.

Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.


Maastricht Institute of Arts

Herdenkingsplein 12
6211 PW
Deel deze vacature Share this vacancy

Ontdek jouw match met Zuyd

Blijf op de hoogte!

Open sollicitatie

Hoe is het om te werken bij Zuyd?

Maak Job Search Agent
Zuyd Hogeschool gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.