About this vacancy
About this vacancy

Project en ambtelijk ondersteuner

Job description

De Academie voor Sociaal Werk van Zuyd Hogeschool bestaat uit het lectoraat Sociale Integratie (onderzoek) en de opleiding Social Work (voltijd en deeltijd variant opleiding). Voor beide organisatieonderdelen zijn we op zoek naar ondersteuning.

Aan het lectoraat zijn de Werkplaats Sociaal Domein Zuyd (WSD Zuyd) en de Werkplaats Ondersteuning thuiswonende Ouderen (WOtO Zuyd) verbonden. De laatste is nog in oprichting. In deze werkplaatsen werken onderwijs, onderzoek, praktijkorganisaties en gemeenten samen werken aan taaie vraagstukken in het sociaal domein en op het snijvlak van zorg en welzijn voor thuiswonende ouderen. Zij dragen op verschillende manieren bij aan de verbinding onderwijs, onderwijs en praktijk. Om hen praktisch en organisatorisch te ondersteunen bij hun werk, zoeken we voor de nieuwe werkplaatsperiode (startend in 2023) een projectondersteuner (0,2 fte).

Daarnaast zijn we met het oog op de doorontwikkeling van de opleiding en de herijking van het curriculum binnen onze groeiende academie op zoek naar een ambtelijke ondersteuner van de curriculumcommissie (0,1 fte). Deze commissie voert momenteel procesregie op de herijking van het voltijdonderwijs. Tevens borgt zij de inhoud, de opbouw en de kwaliteit van het curriculum en adviseert in dit kader over het onderwijs en de toetsing. Voor het studiejaar 22-23 zijn we op zoek naar een tijdelijke ambtelijk ondersteuner voor de commissie.

Wij zoeken een proactieve collega, met heel goede communicatieve vaardigheden
die zowel de werkplaatsen WSD en WOtO Zuyd van het lectoraat Sociale Integratie als de curriculumcommissie van de opleiding Social Work ondersteunt.

Als ondersteuner werk je in een enthousiast team van docenten/docent-onderzoekers die werkzaam zijn in het domein Zorg & Welzijn.

Als projectondersteuner heb jij een belangrijke rol binnen in de ondersteuning van de werkplaatsen. Je fungeert als sparringpartner én aanspreekpunt voor projectleiding en lectoren op het vlak van projectorganisatie. Meer in detail heb jij als projectondersteuner:

  • een financieel-administratieve rol: je draagt zorg voor een zorgvuldige en AVG-proof administratie van onze activiteiten en output, en ondersteunt lectoren en projectleiding in het verzamelen en vastleggen van alle data die nodig is om tot een goede project¬verantwoording te komen;
  • een organisatorische rol: je ondersteunt docent-onderzoekers bij het organiseren van de bijeenkomsten voor de leerateliers, lezingen/workshops die daaruit voortvloeien en evt. aanvragen van accreditatie daarvoor;
  • een communicatieve rol: je wordt verantwoordelijk voor het onderhoud van de website van de werkplaats, draagt er zorg voor dat regelmatig een nieuwsbrief verschijnt (incl. eindredactie) en communiceert met het netwerk van de partners ook over financieel-administratieve en praktische zaken.

Als ambtelijk ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de curriculumcommissie. In de praktijk houdt je je bezig met het volgende werkzaamheden:

  • secretariële en administratieve ondersteuning zoals agenda opstellen, informatie verzenden, verslag van de vergadering maken en adviezen van de curriculumcommissie uitschrijven en archief-/documentenbeheer, alsook de mailbox bijhouden en doorsturen naar roleigenaren;
  • bewaking van agendapunten, actiepunten en (evaluatie)afspraken;
  • vraagbaak voor (nieuwe) leden, docenten, studenten, commissies en anderen binnen de organisatie.


Requirements

Om onze ambities waar te maken verwachten wij van jou als collega dat je:

  • organisatietalent hebt;
  • aantoonbaar kennis en ervaring hebt met administratieve, secretariële en financiële ondersteuning;
  • houdt van variatie in het werk en graag uitdagingen aangaat;
  • accuraat werkt
  • proactief, flexibel en klantgericht bent; accuraat werkt;
  • goed gevoel hebt voor bestuurlijke verhoudingen;
  • discreet bent in omgang met vertrouwelijke informatie;
  • een echte teamplayer bent, maar ook goed zelfstandig kan werken en flexibel inzetbaar bent;
  • beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling;
  • beschikt over tenminste een MBO opleiding.

We realiseren ons dat we op zoek zijn naar het schaap met vijf poten. Ook als je expertise hebt op een van de gevraagde deelterreinen word je van harte uitgenodigd te solliciteren. Op basis van wat wij nodig hebben en jouw affiniteit zullen we kijken waar in de academie je het beste inzetbaar bent.

Benefits

Wij bieden een aanstelling van 0,3 fte voor de duur van 12 maanden bij de Stichting Zuyd Hogeschool. Afhankelijk van het functioneren en bedrijfseconomische omstandigheden kan de aanstelling worden verlengd. Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, doch maximaal schaal 9 CAO−HBO met als maximum € 4158,87. Bij interne kandidaten wordt de huidige duur van het dienstverband aangehouden.

Interesse en solliciteren

Interesse?
Neem voor nadere informatie over de functie contact op met lector Sabrina Keinemans (sabrina.keinemans@zuyd.nl of 06 8274 3484) of Cindy Caanen (cindy.caanen@zuyd.nl of 06 1052 1606).


Sollicitatie:
Je kunt vóór 3 oktober 2022 je sollicitatie kenbaar maken door het invullen van je persoonlijke gegevens (voorzien van motivatiebrief en CV) op deze website.

Academie voor Sociaal Werk

Ligne 1
Deel deze vacature Share this vacancy

Get to know them - Kopie

Stay up to date

Open apply

Get to know them

Create job agent
Zuyd Hogeschool uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.